BIMBOX | 兩個相見恨晚的小工具，一套快速提升的秘訣

我們壓箱底的一個高速成長秘密分享給你，只要花10分鐘學會，就能幫你在這一年快速提升自己，還能大幅度提高你的工作效率。

首先，你可以問自己這樣幾個問題：

舉個例子，比如關于健身，你看下面這段話：

看完你有什么感覺？好像沒啥感覺。

下面我們看這張表，是不是比剛才更清晰了？

再看下面這張健身前后對比圖，是不是什么都不用說了？

上面三種信息，文字、表格和圖片，本質上傳遞的信息都是一樣的。但一張圖可以讓你在0.5秒內獲取全部信息，一張表可能要花上一分鐘，而一段文字可能干脆就起不到任何效果。

好，你終于決定健身，立下了flag，也想用五個月時間變成理想中的樣子，于是你開始買器材、辦卡，五個月之后，有很大概率你堅持不下來，告訴自己：我太懶了。

并不是因為你懶，而是因為大腦很難長期專注于一件事，無論這件事有多重要，它會優(yōu)先解決那些馬上能完成的事，而去擱置那些需要長期完成的事。

所以，真正的健身者不會只立一個大目標，相反，他們會有一個適合自己的清單圖表，第一個月每天做什么，第二個月又該每天做什么。

具體執(zhí)行的時候，他們不會為這個大目標感到焦慮，只需要做好每天那一件事就行。

到這兒，我們就聊到了大腦運作的三個秘密了：

第一：當我們不知道具體目標的時候，需要收集信息，信息量不是越大越好，大腦需要最關鍵的信息。對于健身來說，最關鍵的信息不是那些數(shù)據(jù)，而是變好看。

第二：當我們有了一個目標，需要分解它，把一件幾個月后發(fā)生的大事分解成一天就能完成的小事。

第三：無論是組織信息還是分解信息，一張圖勝過一百張表格，這叫做可視化；一張表勝過千言萬語，這叫做信息的結構化。

當然，我們不是說說原理、灌點雞湯就完了。

下面，我們會推薦給你兩個非常好用的工具，來幫你滿足大腦的這三個要求，文末也會給大家提供免費下載。

這類軟件工具很多，PC端和手機端都有，我們比較推薦的是干凈好用的Xmind Zen。

它畫出來的思維導圖是這樣子的：

中間是一個主題，然后圍繞它逐層展開次級主題，不同主題可以畫成不同的顏色，可以添加標記、給一組主題添加外框做分類，還可以自由添加筆記。

一張思維導圖可以代表很多東西，比如讀書筆記、學習記錄、工作計劃、信息決策、頭腦風暴等等。

下面我們舉幾個例子來說明思維導圖有什么用、怎么用。

第一個例子：學習筆記

讀完一本書，看完一篇長文，或者學習了一個教程，過幾天你就記不起里面有哪些內容，既不能講給別人，也不能內化成自己的知識隨時使用。

其實你在閱讀和學習的過程中肯定有那種「原來如此」的靈光一現(xiàn)，只不過大腦不擅長把它們長期記錄下來。

你可以把這些觸動你的精華點制作成思維導圖，注意不要抄目錄，也不要抄句子，直接記錄你自己的想法，把你覺得最有價值的地方用特殊的顏色做標注。

這樣，哪怕是幾年前看過的書，學過的教程，日后用到的時候，不用重新翻書，只需要花10分鐘看一下當時的思維導圖，就能把它復習一遍，非常高效。

更重要的是，思維導圖會強制讓你在學習過程中停下來，思考和記錄。

只有主動思考，知識才能改變命運。

第二個例子：做決策

比如你對現(xiàn)在的工作不滿意，想辭職。你一定會和很多人聊，他們會給你不同的意見，你一會覺得老王說的對，一會又覺得老張有道理，一會又看了一篇雞湯文，最終還是陷入糾結。

你可以把這些意見收集起來，然后畫到思維導圖里，分析辭職的原因、下一步的打算、自己的優(yōu)勢和缺點，換一份工作能不能發(fā)揮自己的優(yōu)勢，等等。

這些東西一開始會像一團亂麻在你腦子里，但把它們繪成導圖，把最關鍵的點和內部關系標記出來，你的思路就會變得無比清晰。

第三個例子：目標計劃

當你要完成一個大目標，卻在臨近的時候越來越焦慮，結果總是完不成。放心，幾乎所有人都和你一樣。

前面我們說了，大腦總會優(yōu)先解決短期問題，這種模式是寫在我們基因里的。

李開復在一篇文章里寫到，只有目標、沒有計劃，就一定實現(xiàn)不了。

比如「我要賺到100萬」、「我要讀100本書」、「我要辦一場成功的活動」，這些都是沒有計劃的目標。

思維導圖可以幫助你把目標分解成可執(zhí)行的計劃，最好詳細到每天需要做什么。

在整理的過程中，你會逐步發(fā)現(xiàn)哪些計劃需要外部資源，哪些行動需要更多的時間，把事情一件一件列清楚，每天只要面對一件具體的小事就行了。

除了這幾個例子，你還可以用思維導圖做很多事情，比如寫簡歷、寫文章、理清人脈關系、做會議筆記、整理旅行的物品等等。

思維導圖本質的作用就是「讓當下的思考為將來的你做服務」，可能是10分鐘后需要做決策的你，可能是一天后需要寫會議紀要的你，可能是1年后需要復習的你。

關于思維導圖的好處和用法今天我們不繼續(xù)展開了，下面我們要說的是它的缺點。

前面我們舉了幾個例子，給你看的都是已經畫好的思維導圖，分好了類別，做好了重點標注。

而很多人在實際操作的時候，面對的都是一張空白的畫布，根本不知道自己該怎么組織信息，怎么分類。

這就是為什么很多人知道思維導圖對「未來的自己」很好用，但「當下的自己」還是很難畫起來。

前面我們說，大腦對信息的整理需要可視化和結構化，這個結構化是要走在前邊的，沒有一個好的結構，你就沒法做出一張好的思維導圖。

為了解決結構化的問題，我們就需要第二個工具：幕布。

這個軟件我們在以前的小工具推薦里給你講過，只不過當時只說了操作方法，沒有從思考邏輯層面說它的用法。

今天我們再來詳細說說，幕布怎么解決信息結構化的問題。

很多人直接畫思維導圖，會被其他因素干擾，比如這個主題用什么顏色啦，那條線是不是遮擋了文字啦，而讓自己分了心。

而使用幕布你不需要考慮這些，它用起來非常的簡單純粹。只需要兩個步驟，就能幫你把雜亂的信息整理好。

第一步，不考慮順序，羅列信息。

這一步只需要三個基本操作：輸入一行文字按回車、按TAB鍵向右縮進一級、按Shift+TAB鍵向左提升一級。不需要鼠標，一氣呵成。

第二步，整理信息，把內容結構化。

這一步不需要鍵盤參與，只需要鼠標拖動，把信息排序，該放到哪里放到哪里。

整理完成的大類別，就點擊前邊的減號按鈕，把它折疊起來，這樣一步步做，結構化的任務就輕松完成了。

另外，幕布有一個很大的好處，就是可以輕松實現(xiàn)手機和電腦的同步。

電腦上寫到一半的提綱，出門在外可以登陸app，想到什么就往里寫什么。

現(xiàn)在的手機輸入法都有語音功能，看到一句好素材，想到一個好點子，直接掏出手機，對著幕布念兩句，自動保存同步，回家再用電腦整理，非常方便。

舉個實際的例子來說明吧。

我們在制作跨年視頻《生而不凡》的時候，向粉絲搜集了100多條語音，當我們面對這些不同聲音的時候，對于該怎么排序，配什么畫面，講什么故事，腦子里是一片混亂的。

沒關系，我們先把大家的聲音整理成文字，然后一股腦的丟到幕布里。

然后，我們拖動文字，逐步歸類，把不太相關的文字刪除，然后逐一折疊分類主題，大量信息就這樣完成了結構化，整個視頻的故事走向也逐漸浮現(xiàn)在眼前了。

但是，只有一個文字大綱還不夠，我們還需要更進一步整理思路，這一步還得來到思維導圖里。

這也是今天最后要說的，打通結構化和可視化的辦法。

使用幕布把內容大綱列好之后，可以在右上角找到一個按鈕，一鍵把你的提綱變成思維導圖。可以對每個主題進行折疊，也可以點擊小分類進入進一步的細分導圖。

對于一般的需求，這一步就可以滿足要求了，但如果你希望添加元素，做出一張更完整清晰的圖，就需要把它導出到Xmind Zen里面做進一步加工。

在思維導圖模式下，點擊下載，選擇Freemind格式。

然后在Xmind Zen里選擇導入，從Freemind導入。

接下來你就可以改變導圖的顏色樣式，添加標記、關系路線等元素了。

還是拿跨年視頻舉例，除了把粉絲的聲音列好提綱，我們還需要加入一些自己的創(chuàng)意，畫面風格的設計，信息的內部關聯(lián)等，這些東西單純使用幕布就不夠了，我們就把它導出到Xmind Zen里，把這些想法畫進去。

隨著思維導圖的完成，一個完整的視頻思路就做好了，下一步就是一步步去找素材做剪輯了。

幕布的思維導圖導出功能需要升級成會員才行，9塊錢一個月，說實話真不貴。

不過，還有個不花錢的辦法，就是邀請其他人注冊換取升級碼。

你用幕布寫一篇提綱可以分享給別人，別人覺得這東西挺好用，順便用微信登陸，就算你邀請成功了。

邀請9個人就能換一年會員，BOX主編平時總用它給別人發(fā)東西，不知不覺就邀請了20多人，直接換了3年會員。

至于Xmind Zen，官方是收費的，29塊錢一個月。不過你可以在我們的公眾號回復關鍵詞：思維導圖。說不定會有驚喜哦。

好了，總結一下今天我們說的高效學習和實現(xiàn)目標的秘訣：

一開始你會覺得單獨拿出時間做這件事有點麻煩，但只要通過一本書的筆記、一個目標的計劃，實踐一次，馬上就能發(fā)現(xiàn)它帶來的高效。

更重要的是，通過這種方法，你會逐漸養(yǎng)成主動學習、深度思考、自我總結的習慣，這，就是BOX在新年送給你的禮物。

在公眾號回復關鍵詞：思維導圖，然后開始行動吧！

有態(tài)度，有深度，BIMBOX，咱們下次見！