BIMBOX | 論如何優(yōu)雅的工作

又給大家來推薦好用的小工具了，這一期，我們把自己最愛用的幾個壓箱底的好東西推薦給你，保證你裝上就舍不得卸載。

推薦語： 最優(yōu)雅的文檔寫作神器。

無論你從事的是什么工作，打字排版都是免不了的日常。人們使用最多的就是Word了，你有沒有經常面臨這樣的問題：

?寫字的同時，要在一大堆按鈕中尋找各種排版功能

?排版經常出錯，又不知道錯在哪里

?好不容易寫完，忘記保存，軟件一崩潰就前功盡棄

?界面太丑，影響碼字的心情

如果你被這些情況困擾，就讓Typora來拯救你吧。BOX稱它為「最優(yōu)雅的寫作神器」，有三個理由。

理由一：使用優(yōu)雅的Typora碼字心情非常愉悅。

打開Typora，你會發(fā)現它的界面非常簡潔，幾乎沒有任何按鈕，只在上方有一排功能鍵，右下角是字數統(tǒng)計，其余強大的功能都被藏在后臺。

按下F11進入全屏狀態(tài)，你的世界里就只有文字，沒有任何一個按鈕來打擾，實在是太清爽了。

Typora有兩個非常棒的功能來提升你的專注度。  

一個是打字機模式，就是在你打字過程中自動滾屏，讓你正在編輯的段落始終保持在屏幕正中央，而不是被滾動到最上面或者最下面：

另一個是專注模式，只有你當前編輯的段落正常顯示，而把其余的上下文都半透明顯示，和打字機功能相結合，能讓你的眼神始終保持在同一個地方不走神。

Typora可以設置為自動保存，設置后在創(chuàng)建的時候需要保存一次，之后你所有的操作都會被自動保存。萬一編輯錯誤或者文字誤刪被覆蓋保存了，可以點擊「恢復未保存的文件」找到歷史版本。

理由二：高效的Typora讓你雙手不用離開鍵盤

Typora是一款支持Markdown語法的文檔編輯器。如果你不了解，可以用一句話理解Markdown語法：雙手不用離開鍵盤，所有鼠標操作都可以用純文本來進行。

比如你想把文字加粗，在Word里面需要用鼠標選中文字，然后點擊加粗按鈕，而使用Markdown語法，只要在想加粗的文字前后輸入**即可。

要把一行文字設置為標題，也不需要鼠標選擇標題等級，直接在文字前面敲下#+空格即可，敲下幾個#就代表它是幾級標題。

再比如，通過輸入-空格+文字來創(chuàng)建無序列表，通過輸入數字.空格+文字創(chuàng)建有序列表。

Markdown語法非常好學，隨便去搜索一下它的規(guī)則，花10分鐘就可以學會。

當然，如果你懶得了解Markdown也沒關系，Typora同樣提供了快捷鍵和鼠標操作兩種方式。

你可以按快捷鍵Ctrl+L快速選擇當前的句子，按快捷鍵Ctrl+B加粗；也可以框選一部分文字，按鼠標右鍵給它們賦予格式。

下面是它常用的快捷鍵：

理由三：強大的擴展和排版功能

如果只是顏值高、速度快，那Typora還是不夠格進入BOX的軟件推薦的，下面我們看看它強大的后臺功能。

它支持直接拖拽插入圖片，也支持截圖直接Ctrl+V粘貼圖片，靜態(tài)圖和GIF圖都沒問題。

通過設置，可以把拖入和粘貼的圖片在文檔所在的文件夾自動創(chuàng)建一個副本，這樣就再也不用擔心找不到原圖了。

可以用插入代碼塊，輸入代碼后再選擇語言，會自動依照語言把代碼塊高亮。

代碼塊還有更高級的用法，比如輸入代碼，選擇語言為sequence ，自動生成序列圖：

也可以使用flow語言繪制流程圖：

甚至可以用mermaid語法來繪制甘特圖。

可以利用它的公式塊功能，借助LATEX語言插入漂亮的公式。

還可以利用快捷鍵給文字加入注釋角標，再插入一個注角。鼠標懸停在角標上會自動顯示注腳的內容。

可以用快捷鍵Ctrl+T或者鼠標右鍵快速插入簡潔美觀的表格。

只需要簡單的設置標題等級，就可以點開大綱視圖，分層瀏覽文檔，還可以通過輸入[TOC]回車來快速創(chuàng)建文檔目錄。

需要首行縮進？不用擔心，文檔寫完后，可以一鍵設置。

Typora的排版樣式是你不需要考慮的東西，你只需要按照規(guī)則簡單的輸入，然后選擇喜歡的主題就可以了。你也可以去官網下載更多自己喜歡的主題。  

全部編輯完成后，可以一鍵導出成PDF、Word文檔、或者是長圖片，文檔中的代碼、公式、流程圖、表格、注解、目錄等，都可以完美導出。

今天我們用了最大的篇幅來隆重推薦Typora，因為它實在是一個居家旅行的神器。無論是寫論文報告的重度用戶，還是只用來寫點文章的小白用戶，都能獲得極佳的體驗。

推薦語：解決多人協(xié)作的利器。

Typora的文檔編輯體驗已經非常完美了，不過它還有一個痛點沒有解決，就是多人協(xié)作。

使用Word編輯文檔的時候，需要把成品文檔發(fā)給別人，等待對方加好批注再發(fā)送回來，一處一處的找批注修改，一旦需要審閱批注的人數大于兩個，就只能等一個人批注完再傳給下一個人。

使用石墨文檔就方便得多了。編輯好一篇文檔，點擊右上角的分享按鈕，可以生成鏈接和二維碼，其他人可以直接在網頁端或者手機端打開鏈接，你可以在分享的時候添加編輯權限，這樣所有打開鏈接的人都可以編輯這篇文檔了。

你也可以給文檔添加協(xié)作者，對方登陸之后可以長期編輯這篇文檔，也可以在客戶端實時收到文檔變化和評論的提醒。

在桌面端里面，你可以給文檔建立文件夾，并且向這個文件夾添加協(xié)作者。這樣所有在這個文件夾里的文檔都可以隨時被這幾個人訪問和編輯。

進入文檔后，哪些段落是什么人編輯的，會直觀的顯示在段落的左側，供每一個協(xié)作者查看，在編輯的過程中，所有人都可以實時看到誰在寫什么內容，幾個人甚至可以愉快的聊天。

你還可以選中一段文字進行標注，標注的內容會被顯示在文檔右側，其他人可以在標注下回復，展開多人探討。

石墨文檔的文本排版也比較美觀和簡單，在這里我們就不贅述了，不過單人操作的感受和第一個介紹的Typora相比，還是稍微差一點的。

如果你注重個人體驗和排版導出，可以優(yōu)先選擇Typora，如果注重多人協(xié)作，可以選擇石墨文檔。

經過BOX的測試，Typora中絕大多數內容，包括段落格式、標題、代碼、注釋等，都可以完美的復制粘貼到石墨文檔中，不過圖片需要單獨上傳。而石墨文檔中的全部格式包括圖片都可以完美復制到Typora里。

這兩款軟件再加上我們在軟件推薦第二期里推薦的幕布，你就可以打通從思路整理、到文檔編輯、再到多人協(xié)作的路線啦。

推薦語：讓100塊錢的鍵盤變身500塊。

很多人都喜歡用機械鍵盤打字的酸爽，除了優(yōu)秀的觸覺反饋，還來自于機械鍵盤敲擊起來「啪啪啪」的聲音。不過對于在辦公室里工作的人來說，一款青軸鍵盤對同事的騷擾程度還是蠻大的，而且買個機械鍵盤價格也得猶豫再三。

軟件雖然不能滿足你觸覺上的反饋，但卻能滿足你對聲音的需求。Tickeys就是這樣一款無需安裝，打開即用的小工具，它沒有復雜的功能，就是給你敲擊鍵盤加上好聽的聲音。碼字的時候運行它，帶上耳機，享受噼里啪啦的感覺吧！

調出它主界面的快捷鍵是QAZ123，可設置的東西不多，主要是聲音種類、音量和音調。

BOX最喜歡的是機械鍵盤和打字機的聲音，尤其是打字機聲音下，每次敲下回車都有「叮~」的一聲，還有一個模擬老式打字機回帶的聲音，給打字帶來滿滿的成就感。你可以感受一下：

推薦語：讓50塊錢的鼠標變身500塊。

如果你經常操作需要大量快捷鍵的軟件，那購買一款帶有自定義按鍵功能的鼠標還是能提高不少效率的。

不過，這種鼠標順手一點的怎么也需要四五百的價格，對很多人來說還是有點浪費。WGestures這個小工具，可以讓幾十塊錢的鼠標瞬間擁有十幾個快捷鍵，還可以針對不同程序定制。

簡單來說，它就是給整個系統(tǒng)、或者特定的程序添加鼠標手勢，可以用不同的手勢觸發(fā)不同的功能。

你可以自己設置全局手勢，在所有軟件里使用它們。

比如按住右鍵上滑是復制，下滑是粘貼：

比如鼠標向右滑設置成新建標簽，向左滑是關閉標簽，這在瀏覽器操作多個頁面的時候非常好用。

同樣，你可以配合我們在軟件推薦第二期里推薦的Clover，快速打開和關閉文件夾，再不用一個一個右鍵關閉了。

如果你想設置的快捷操作很多，它也絕對夠用。除了可以設置右鍵手勢、中鍵手勢，還可以設置修飾鍵，形成組合手勢。比如按住右鍵上滑是復制命令，上滑后右鍵不松手，再點擊左鍵，就變成了剪切命令。

快捷手勢太多了容易記不住，軟件官方的新手指南里給出了記憶方法，用幾個符號來代替觸發(fā)按鍵、軌跡和修飾鍵，方便你記憶。

軟件默認給出了很多的快捷手勢，你可以把不需要的刪除掉，只保留自己最需要的那幾個。

下面重點來了，你可以在手勢設置里添加特定的程序，給它定義獨立的快捷手勢。

比如我們給Revit一個右鍵向右滑動的快捷手勢，設置執(zhí)行操作為按鍵序列，輸入wa（注意一定要小寫），代表繪制墻；再給個右鍵向下劃的按鍵序列為cl，代表繪制柱子，就可以在Revit里不輸入快捷鍵直接輸入這些命令了。

注意，如果你習慣在Revit里按住鼠標中鍵來轉動視圖，就需要在WGestures里把中鍵手勢關閉，否則會產生沖突。

對于任何程序，你也可以單獨給它加一個黑名單，在這個程序里不使用任何手勢。

用這個軟件一開始你會不太習慣，可以先刪除軟件自帶的所有手勢，從幾個簡單常用的命令開始自定義，隨著軟件的使用一個一個手勢往里加，過不了多久你就能體會到它帶來的高效和舒爽了。

推薦語：下班放心回家。

如果你想請大神演示某個操作，或是離開辦公室下班回家接到領導的電話，方案要連夜加班改一版，又或是臨時要發(fā)某個工作文件，是不是大半夜還要跑一趟公司？

今天最后推薦這款遠程操作軟件teamviewer可以解你的燃眉之急。

你需要的只是在辦公室的電腦上運行teamviewer，別關機，就可以踏踏實實回家了。

有臨時狀況，只需要打開家里的電腦，通過賬號密碼連接工作電腦，你就獲得了「在家一樣加班」的神級體驗。當然，缺點是工作沒做完的時候，再也沒辦法用「作業(yè)在家沒帶來」的借口了。

同時，也可以通過輸入一次性ID和密碼，邀請伙伴觀看和控制你的電腦，無論是操作演示、遠程操控還是傳輸文件，都可以分分鐘搞定。

另外，teamviewer支持Windows鎖屏和待機界面，連接才輸密碼，不用擔心離開電腦后的資料和隱私安全；也支持重啟、雙屏、遠程打印、留言等多種功能。

teamviewer支持Windows、macOS、iOS、Android等系統(tǒng)， 可以實現 PC 間、甚至是移動設備和PC之間的遠程操控，還支持遠程演示、在線會議等功能，免費版就可以提供很完善的解決方案。軟件免安裝，用著很舒心。

好了，今天推薦的軟件就這么多，前幾期福利沒看過的可以去歷史文章里翻一翻。

這五款軟件的安裝包和相關的插件，我們會在本月的免費郵箱福利中給大家發(fā)放，已經給我們留過郵箱的小伙伴就不用留啦。

因為郵箱反垃圾的機制，我們每天只能發(fā)放300份郵件出去，沒收到的小伙伴還請安心等待幾天。

本月福利還包括BIMBOX在《從抽水馬桶到建筑業(yè)新技術的思考》這篇演講中的PPT原稿，以及一款免費不限速的神秘下載工具。還沒有留下郵箱的小伙伴，請用你的郵箱發(fā)送郵件到bimbox@126.com索要福利哦。