BIMBOX | 論如何優(yōu)雅的工作

又給大家來(lái)推薦好用的小工具了，這一期，我們把自己最愛(ài)用的幾個(gè)壓箱底的好東西推薦給你，保證你裝上就舍不得卸載。

推薦語(yǔ)： 最優(yōu)雅的文檔寫作神器。

無(wú)論你從事的是什么工作，打字排版都是免不了的日常。人們使用最多的就是Word了，你有沒(méi)有經(jīng)常面臨這樣的問(wèn)題：

?寫字的同時(shí)，要在一大堆按鈕中尋找各種排版功能

?排版經(jīng)常出錯(cuò)，又不知道錯(cuò)在哪里

?好不容易寫完，忘記保存，軟件一崩潰就前功盡棄

?界面太丑，影響碼字的心情

如果你被這些情況困擾，就讓Typora來(lái)拯救你吧。BOX稱它為「最優(yōu)雅的寫作神器」，有三個(gè)理由。

理由一：使用優(yōu)雅的Typora碼字心情非常愉悅。

打開Typora，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的界面非常簡(jiǎn)潔，幾乎沒(méi)有任何按鈕，只在上方有一排功能鍵，右下角是字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，其余強(qiáng)大的功能都被藏在后臺(tái)。

按下F11進(jìn)入全屏狀態(tài)，你的世界里就只有文字，沒(méi)有任何一個(gè)按鈕來(lái)打擾，實(shí)在是太清爽了。

Typora有兩個(gè)非常棒的功能來(lái)提升你的專注度。  

一個(gè)是打字機(jī)模式，就是在你打字過(guò)程中自動(dòng)滾屏，讓你正在編輯的段落始終保持在屏幕正中央，而不是被滾動(dòng)到最上面或者最下面：

另一個(gè)是專注模式，只有你當(dāng)前編輯的段落正常顯示，而把其余的上下文都半透明顯示，和打字機(jī)功能相結(jié)合，能讓你的眼神始終保持在同一個(gè)地方不走神。

Typora可以設(shè)置為自動(dòng)保存，設(shè)置后在創(chuàng)建的時(shí)候需要保存一次，之后你所有的操作都會(huì)被自動(dòng)保存。萬(wàn)一編輯錯(cuò)誤或者文字誤刪被覆蓋保存了，可以點(diǎn)擊「恢復(fù)未保存的文件」找到歷史版本。

理由二：高效的Typora讓你雙手不用離開鍵盤

Typora是一款支持Markdown語(yǔ)法的文檔編輯器。如果你不了解，可以用一句話理解Markdown語(yǔ)法：雙手不用離開鍵盤，所有鼠標(biāo)操作都可以用純文本來(lái)進(jìn)行。

比如你想把文字加粗，在Word里面需要用鼠標(biāo)選中文字，然后點(diǎn)擊加粗按鈕，而使用Markdown語(yǔ)法，只要在想加粗的文字前后輸入**即可。

要把一行文字設(shè)置為標(biāo)題，也不需要鼠標(biāo)選擇標(biāo)題等級(jí)，直接在文字前面敲下#+空格即可，敲下幾個(gè)#就代表它是幾級(jí)標(biāo)題。

再比如，通過(guò)輸入-空格+文字來(lái)創(chuàng)建無(wú)序列表，通過(guò)輸入數(shù)字.空格+文字創(chuàng)建有序列表。

Markdown語(yǔ)法非常好學(xué)，隨便去搜索一下它的規(guī)則，花10分鐘就可以學(xué)會(huì)。

當(dāng)然，如果你懶得了解Markdown也沒(méi)關(guān)系，Typora同樣提供了快捷鍵和鼠標(biāo)操作兩種方式。

你可以按快捷鍵Ctrl+L快速選擇當(dāng)前的句子，按快捷鍵Ctrl+B加粗；也可以框選一部分文字，按鼠標(biāo)右鍵給它們賦予格式。

下面是它常用的快捷鍵：

理由三：強(qiáng)大的擴(kuò)展和排版功能

如果只是顏值高、速度快，那Typora還是不夠格進(jìn)入BOX的軟件推薦的，下面我們看看它強(qiáng)大的后臺(tái)功能。

它支持直接拖拽插入圖片，也支持截圖直接Ctrl+V粘貼圖片，靜態(tài)圖和GIF圖都沒(méi)問(wèn)題。

通過(guò)設(shè)置，可以把拖入和粘貼的圖片在文檔所在的文件夾自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)副本，這樣就再也不用擔(dān)心找不到原圖了。

可以用插入代碼塊，輸入代碼后再選擇語(yǔ)言，會(huì)自動(dòng)依照語(yǔ)言把代碼塊高亮。

代碼塊還有更高級(jí)的用法，比如輸入代碼，選擇語(yǔ)言為sequence ，自動(dòng)生成序列圖：

也可以使用flow語(yǔ)言繪制流程圖：

甚至可以用mermaid語(yǔ)法來(lái)繪制甘特圖。

可以利用它的公式塊功能，借助LATEX語(yǔ)言插入漂亮的公式。

還可以利用快捷鍵給文字加入注釋角標(biāo)，再插入一個(gè)注角。鼠標(biāo)懸停在角標(biāo)上會(huì)自動(dòng)顯示注腳的內(nèi)容。

可以用快捷鍵Ctrl+T或者鼠標(biāo)右鍵快速插入簡(jiǎn)潔美觀的表格。

只需要簡(jiǎn)單的設(shè)置標(biāo)題等級(jí)，就可以點(diǎn)開大綱視圖，分層瀏覽文檔，還可以通過(guò)輸入[TOC]回車來(lái)快速創(chuàng)建文檔目錄。

需要首行縮進(jìn)？不用擔(dān)心，文檔寫完后，可以一鍵設(shè)置。

Typora的排版樣式是你不需要考慮的東西，你只需要按照規(guī)則簡(jiǎn)單的輸入，然后選擇喜歡的主題就可以了。你也可以去官網(wǎng)下載更多自己喜歡的主題。  

全部編輯完成后，可以一鍵導(dǎo)出成PDF、Word文檔、或者是長(zhǎng)圖片，文檔中的代碼、公式、流程圖、表格、注解、目錄等，都可以完美導(dǎo)出。

今天我們用了最大的篇幅來(lái)隆重推薦Typora，因?yàn)樗鼘?shí)在是一個(gè)居家旅行的神器。無(wú)論是寫論文報(bào)告的重度用戶，還是只用來(lái)寫點(diǎn)文章的小白用戶，都能獲得極佳的體驗(yàn)。

推薦語(yǔ)：解決多人協(xié)作的利器。

Typora的文檔編輯體驗(yàn)已經(jīng)非常完美了，不過(guò)它還有一個(gè)痛點(diǎn)沒(méi)有解決，就是多人協(xié)作。

使用Word編輯文檔的時(shí)候，需要把成品文檔發(fā)給別人，等待對(duì)方加好批注再發(fā)送回來(lái)，一處一處的找批注修改，一旦需要審閱批注的人數(shù)大于兩個(gè)，就只能等一個(gè)人批注完再傳給下一個(gè)人。

使用石墨文檔就方便得多了。編輯好一篇文檔，點(diǎn)擊右上角的分享按鈕，可以生成鏈接和二維碼，其他人可以直接在網(wǎng)頁(yè)端或者手機(jī)端打開鏈接，你可以在分享的時(shí)候添加編輯權(quán)限，這樣所有打開鏈接的人都可以編輯這篇文檔了。

你也可以給文檔添加協(xié)作者，對(duì)方登陸之后可以長(zhǎng)期編輯這篇文檔，也可以在客戶端實(shí)時(shí)收到文檔變化和評(píng)論的提醒。

在桌面端里面，你可以給文檔建立文件夾，并且向這個(gè)文件夾添加協(xié)作者。這樣所有在這個(gè)文件夾里的文檔都可以隨時(shí)被這幾個(gè)人訪問(wèn)和編輯。

進(jìn)入文檔后，哪些段落是什么人編輯的，會(huì)直觀的顯示在段落的左側(cè)，供每一個(gè)協(xié)作者查看，在編輯的過(guò)程中，所有人都可以實(shí)時(shí)看到誰(shuí)在寫什么內(nèi)容，幾個(gè)人甚至可以愉快的聊天。

你還可以選中一段文字進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注的內(nèi)容會(huì)被顯示在文檔右側(cè)，其他人可以在標(biāo)注下回復(fù)，展開多人探討。

石墨文檔的文本排版也比較美觀和簡(jiǎn)單，在這里我們就不贅述了，不過(guò)單人操作的感受和第一個(gè)介紹的Typora相比，還是稍微差一點(diǎn)的。

如果你注重個(gè)人體驗(yàn)和排版導(dǎo)出，可以優(yōu)先選擇Typora，如果注重多人協(xié)作，可以選擇石墨文檔。

經(jīng)過(guò)BOX的測(cè)試，Typora中絕大多數(shù)內(nèi)容，包括段落格式、標(biāo)題、代碼、注釋等，都可以完美的復(fù)制粘貼到石墨文檔中，不過(guò)圖片需要單獨(dú)上傳。而石墨文檔中的全部格式包括圖片都可以完美復(fù)制到Typora里。

這兩款軟件再加上我們?cè)谲浖扑]第二期里推薦的幕布，你就可以打通從思路整理、到文檔編輯、再到多人協(xié)作的路線啦。

推薦語(yǔ)：讓100塊錢的鍵盤變身500塊。

很多人都喜歡用機(jī)械鍵盤打字的酸爽，除了優(yōu)秀的觸覺(jué)反饋，還來(lái)自于機(jī)械鍵盤敲擊起來(lái)「啪啪啪」的聲音。不過(guò)對(duì)于在辦公室里工作的人來(lái)說(shuō)，一款青軸鍵盤對(duì)同事的騷擾程度還是蠻大的，而且買個(gè)機(jī)械鍵盤價(jià)格也得猶豫再三。

軟件雖然不能滿足你觸覺(jué)上的反饋，但卻能滿足你對(duì)聲音的需求。Tickeys就是這樣一款無(wú)需安裝，打開即用的小工具，它沒(méi)有復(fù)雜的功能，就是給你敲擊鍵盤加上好聽的聲音。碼字的時(shí)候運(yùn)行它，帶上耳機(jī)，享受噼里啪啦的感覺(jué)吧！

調(diào)出它主界面的快捷鍵是QAZ123，可設(shè)置的東西不多，主要是聲音種類、音量和音調(diào)。

BOX最喜歡的是機(jī)械鍵盤和打字機(jī)的聲音，尤其是打字機(jī)聲音下，每次敲下回車都有「叮~」的一聲，還有一個(gè)模擬老式打字機(jī)回帶的聲音，給打字帶來(lái)滿滿的成就感。你可以感受一下：

推薦語(yǔ)：讓50塊錢的鼠標(biāo)變身500塊。

如果你經(jīng)常操作需要大量快捷鍵的軟件，那購(gòu)買一款帶有自定義按鍵功能的鼠標(biāo)還是能提高不少效率的。

不過(guò)，這種鼠標(biāo)順手一點(diǎn)的怎么也需要四五百的價(jià)格，對(duì)很多人來(lái)說(shuō)還是有點(diǎn)浪費(fèi)。WGestures這個(gè)小工具，可以讓幾十塊錢的鼠標(biāo)瞬間擁有十幾個(gè)快捷鍵，還可以針對(duì)不同程序定制。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它就是給整個(gè)系統(tǒng)、或者特定的程序添加鼠標(biāo)手勢(shì)，可以用不同的手勢(shì)觸發(fā)不同的功能。

你可以自己設(shè)置全局手勢(shì)，在所有軟件里使用它們。

比如按住右鍵上滑是復(fù)制，下滑是粘貼：

比如鼠標(biāo)向右滑設(shè)置成新建標(biāo)簽，向左滑是關(guān)閉標(biāo)簽，這在瀏覽器操作多個(gè)頁(yè)面的時(shí)候非常好用。

同樣，你可以配合我們?cè)谲浖扑]第二期里推薦的Clover，快速打開和關(guān)閉文件夾，再不用一個(gè)一個(gè)右鍵關(guān)閉了。

如果你想設(shè)置的快捷操作很多，它也絕對(duì)夠用。除了可以設(shè)置右鍵手勢(shì)、中鍵手勢(shì)，還可以設(shè)置修飾鍵，形成組合手勢(shì)。比如按住右鍵上滑是復(fù)制命令，上滑后右鍵不松手，再點(diǎn)擊左鍵，就變成了剪切命令。

快捷手勢(shì)太多了容易記不住，軟件官方的新手指南里給出了記憶方法，用幾個(gè)符號(hào)來(lái)代替觸發(fā)按鍵、軌跡和修飾鍵，方便你記憶。

軟件默認(rèn)給出了很多的快捷手勢(shì)，你可以把不需要的刪除掉，只保留自己最需要的那幾個(gè)。

下面重點(diǎn)來(lái)了，你可以在手勢(shì)設(shè)置里添加特定的程序，給它定義獨(dú)立的快捷手勢(shì)。

比如我們給Revit一個(gè)右鍵向右滑動(dòng)的快捷手勢(shì)，設(shè)置執(zhí)行操作為按鍵序列，輸入wa（注意一定要小寫），代表繪制墻；再給個(gè)右鍵向下劃的按鍵序列為cl，代表繪制柱子，就可以在Revit里不輸入快捷鍵直接輸入這些命令了。

注意，如果你習(xí)慣在Revit里按住鼠標(biāo)中鍵來(lái)轉(zhuǎn)動(dòng)視圖，就需要在WGestures里把中鍵手勢(shì)關(guān)閉，否則會(huì)產(chǎn)生沖突。

對(duì)于任何程序，你也可以單獨(dú)給它加一個(gè)黑名單，在這個(gè)程序里不使用任何手勢(shì)。

用這個(gè)軟件一開始你會(huì)不太習(xí)慣，可以先刪除軟件自帶的所有手勢(shì)，從幾個(gè)簡(jiǎn)單常用的命令開始自定義，隨著軟件的使用一個(gè)一個(gè)手勢(shì)往里加，過(guò)不了多久你就能體會(huì)到它帶來(lái)的高效和舒爽了。

推薦語(yǔ)：下班放心回家。

如果你想請(qǐng)大神演示某個(gè)操作，或是離開辦公室下班回家接到領(lǐng)導(dǎo)的電話，方案要連夜加班改一版，又或是臨時(shí)要發(fā)某個(gè)工作文件，是不是大半夜還要跑一趟公司？

今天最后推薦這款遠(yuǎn)程操作軟件teamviewer可以解你的燃眉之急。

你需要的只是在辦公室的電腦上運(yùn)行teamviewer，別關(guān)機(jī)，就可以踏踏實(shí)實(shí)回家了。

有臨時(shí)狀況，只需要打開家里的電腦，通過(guò)賬號(hào)密碼連接工作電腦，你就獲得了「在家一樣加班」的神級(jí)體驗(yàn)。當(dāng)然，缺點(diǎn)是工作沒(méi)做完的時(shí)候，再也沒(méi)辦法用「作業(yè)在家沒(méi)帶來(lái)」的借口了。

同時(shí)，也可以通過(guò)輸入一次性ID和密碼，邀請(qǐng)伙伴觀看和控制你的電腦，無(wú)論是操作演示、遠(yuǎn)程操控還是傳輸文件，都可以分分鐘搞定。

另外，teamviewer支持Windows鎖屏和待機(jī)界面，連接才輸密碼，不用擔(dān)心離開電腦后的資料和隱私安全；也支持重啟、雙屏、遠(yuǎn)程打印、留言等多種功能。

teamviewer支持Windows、macOS、iOS、Android等系統(tǒng)， 可以實(shí)現(xiàn) PC 間、甚至是移動(dòng)設(shè)備和PC之間的遠(yuǎn)程操控，還支持遠(yuǎn)程演示、在線會(huì)議等功能，免費(fèi)版就可以提供很完善的解決方案。軟件免安裝，用著很舒心。

好了，今天推薦的軟件就這么多，前幾期福利沒(méi)看過(guò)的可以去歷史文章里翻一翻。

這五款軟件的安裝包和相關(guān)的插件，我們會(huì)在本月的免費(fèi)郵箱福利中給大家發(fā)放，已經(jīng)給我們留過(guò)郵箱的小伙伴就不用留啦。

因?yàn)猷]箱反垃圾的機(jī)制，我們每天只能發(fā)放300份郵件出去，沒(méi)收到的小伙伴還請(qǐng)安心等待幾天。

本月福利還包括BIMBOX在《從抽水馬桶到建筑業(yè)新技術(shù)的思考》這篇演講中的PPT原稿，以及一款免費(fèi)不限速的神秘下載工具。還沒(méi)有留下郵箱的小伙伴，請(qǐng)用你的郵箱發(fā)送郵件到bimbox@126.com索要福利哦。