易鈺：新形勢下施工企業項目管理系統的發展方向在哪里？

作者/廣聯達施工企業項目管理系統產品總監 易鈺

近年來，信息技術革命風起云涌，BIM、云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、人工智能等新技術迅猛發展，沖擊到各行各業。市場上應運而生了很多新的與施工管理相關的信息技術應用，如BIM建造、智慧工地、智能安全帽等等。這些新興的信息化產品，適應了時代的發展，為施工項目的精細管理創造了新的價值，得到了眾多施工企業的關注。

而另一方面，施工企業的特級資質考評中，已經去掉了信息化考評指標，本來為了“過特”而上的項目管理系統，并沒有真正提升企業的項目管理水平，反而是個累贅，一直被企業詬病。

在這種雙面夾擊下，傳統的項目管理系統是否已經到了衰退期，是否已經不用再上線了？新形勢下施工企業項目管理系統的發展方向在哪里？

一、技術創新和業務創新帶來新發展

根據產品生命周期理論，一款產品從投入市場到更新換代和退出市場會經歷：導入期、成長期、成熟期、飽和期、衰退期。對施工企業項目管理系統來說，經過特級資質信息化考評的助推以及十幾年的信息化應用普及，其在特級企業中信息化管理應用的覆蓋率非常高，在一級企業中也有不少信息化意識強的先鋒型客戶應用了項目管理系統。從項目管理系統企業應用數量、覆蓋內部業務情況上來說該產品應該到了成熟期，但是從應用效果上來說，部分企業一直在積極推進項目管理系統的深化應用，但因系統龐大、業務管理不規范等原因，也有部分企業僅把項目管理系統用成了一個“協同平臺”，甚至部分企業過特后就完全擱置。

積極探索的企業，結合信息技術的發展探索其在施工精細化管理的應用，在效果與效益上收獲頗豐。建設部在《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》中明確提出：“建筑企業應積極探索“互聯網+”形勢下管理、生產的新模式，深入研究BIM、物聯網等技術的創新應用，創新商業模式，增強核心競爭力，實現跨越式發展”。產品的改進，也像企業的創新改進一樣，當一款信息化產品引入了技術創新或業務創新后，為原有產品體系注入新的活力，信息系統又會進入新一輪的生命周期循環。

因此，在國家信息化發展綱要中明確建議施工企業應積極推進管理信息系統的升級換代，有條件的企業應研究BIM應用條件下的施工管理模式和協同工作機制，建立基于BIM的項目管理信息系統。同時還應推進企業管理信息系統中項目業務管理和財務管理的深度集成，實現業務財務管理一體化。

二、互聯互通，應用一體化

由于頂層設計缺失，原有技術體系、應用管理歷史等問題，目前企業管理信息化普遍存在碎片化應用、信息孤島情況，信息系統之間數據不關聯、信息不共享，導致有的數據需要重復錄入或者數據缺失，無法形成企業整體的數據資產。

另一方面，隨著新技術如移動應用、物聯網技術的飛速發展，如果能變人工填報方式為智能采集模式，不僅可以提升內部工作效率，又能保障數據的準確性。

因此，只有實現企業管理信息化的互聯互通，才能真正實現業務應用一體化，提升企業運營管理效率。傳統的企業管理信息化互聯互通包括企業與項目互通、部門之間互通，、務之間互通等等。相對而言，新形勢下企業管理信息化的互聯互通主要包括以下四個方面：

第一，項目管理與項目現場工地的互聯互通。傳統項目管理系統的應用困境來自于一線工程現場業務數據的采集問題。傳統方式主要使用數據填報，人工重復填報不能實現自動采集，數據的準確性、及時性都無法保障。因此實現項目管理與項目現場工地的互聯互通，應用物聯網技術提升數據采集的自動化程度，將自動化采集的數據傳遞到項目管理系統中做后續業務環節。例如，對鋼筋和混凝土，工地現場地磅系統自動過磅后，根據稱重偏差范圍判斷收料數量取理論重量還是實際重量，此收料數量自動傳遞項目管理系統中，為后續辦理采購結算提供數據支撐；手持終端掃碼，進行物料的驗收登記等；業務過程數據采集自動化程度提升，也避免人工再次修改，保障數據的準確、及時。

第二，BIM與PM的互聯互通。現在BIM技術已經實現了施工全過程管理的可視化、可量化、可管理、可協同，以BIM模型為核心，把進度、成本、技術、質量、安全等數據都關聯到BIM模型上，為項目精細化管理的落地提供了技術手段。BIM系統注重于施工過程精細化，PM系統注重于結果流程化。BIM+PM則實現優勢互補，形成“過程+結果”的數據整合，實現模型化經營管控，應用互通的集成管理平臺。不僅減少用戶的重復工作量，而且使填報的數據更加可靠、準確，有據可查，實現系統應用價值最大化。例如，原來項目上編制材料計劃有的是憑經驗估算，有的是依據圖紙上人為手工計算的，計算不夠準確；現在BIM+PM則可以按BIM模型的單體、樓層或構件直接提取模型的物資量同步到PM系統的材料計劃中，并且在BIM中關聯進度計劃后，可以自動提取下個月或下一周進度任務中所涉及材料的模型量，實現更精細化的管理。

第三，業務與財務的互聯互通。目前財務部門都是根據業務部門提交的業務單據來做相應的財務憑證，而且根據財務核算的嚴謹性要求，做賬時必須賬實、票證合一，即相關成本歸集應與業務實際相符，各種憑證齊全，而工程項目由于點多面廣，涉及的成本、資金數據眾多，也涉及到業務部門和財務部門如何工作協同的問題。因此在實現了業務與財務的互聯互通后，對于成本數據，所有工程實體費用在業務系統中發生并審核確認后，能自動傳遞到財務系統，在財務系統中根據會計準則要求生成相應的財務憑證。對于資金數據，在業務系統中完成付款申請的審核確認后，自動傳到資金系統中進行后續的網銀支付，支付成功后給業務系統回傳支付結果。這樣可以有效提升項目成本數據歸集的質量和效率，實現動態、實時的業務財務一體化。

第四，內部與外部的互聯互通。工程項目涉及的上下游產業鏈包括建設方、施工方、監理方，以及供應商等多個主體，多方的溝通協同存在一些信息壁壘。需要充分發揮互聯網思維，用“互聯網+”的手段，實現內部與外部的快速溝通協作以及項目信息與資料的共享，最終提升各方協同辦公的效率。例如，企業的集中采購可以通過電子商務平臺，讓企業快速找到合適的供應商，也能讓供應商快速找到要招標的項目，保證內部與外部的互聯互通，從而實現資源共享合作共贏。與監理方、建設方進行變更的評估、監督的改進等，實現監管方的信息共享與信息傳遞。

三、大數據應用，創造數據價值

傳統的項目管理系統，已經在業務流程在線化、數據標準化、表單在線化、臺賬自動化相對成熟，已經從粗放式管理向精細化管理邁出了一大步。行業信息化建設標桿企業已經做到了系統頂層設計架構科學合理，探索實現企業線上運營平臺和管控平臺的融合。但是在互聯網技術飛速發展下，就像馬云說的“人類正從IT（信息技術）時代走向DT（數據技術）時代”一樣，數據才是企業的核心。企業利用大數據，可以更加敏銳地感知周邊的變化，更加深邃地洞察客戶以及合作伙伴們的行為和變化趨勢，更加精準地優化企業的運營。

有人說大數據離我們施工企業太遙遠了，我只有企業自身的數據，還達不到海量數據，也沒有產業大數據，如何進行大數據應用呢？大數據的價值在于業務分析與應用，面對當下的施工企業，可以從三個方面來用大數據創造數據價值：

一是大數據應用輔助決策：當前，企業管理者還是更多依賴個人經驗和手工報表做決策，這種情況下信息有限，獲取成本高，在大數據時代，就必須要讓數據說話。每個企業或多或少都上了一些信息化系統，如財務系統、項目管理系統、OA系統，以及智慧工地系統、BIM系統等等。其實這些系統中已經涵蓋了企業的核心業務數據，如果把企業的所有數據進行收集、加工、整理，把當前的數據和歷史數據對接，把現在的數據和企業的戰略指標關聯起來，把面向業務的數據轉換成面向管理的數據，同時用各種豐富圖表的展現方式，輔助于領導層的決策，真正實現從數據到知識的轉變，實現企業的商業智能化。

二是大數據挖掘管理潛力：施工項目是企業經營管理的核心，而成本管理是施工項目管理的頭等大事，如何能減少整個項目運營、生產、經營過程中的人、財、物等資源的不必要損耗和浪費，通過成本控制，從而獲得較高收益呢？這就需要借助于以大數據為手段的信息化手段，不斷收集企業內部的定額數據，包括企業生產經營活動中對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及應達到的水平。通過數據提取、數據清洗、數據識別和匹配、數據歸類和整合，最終形成動態的企業定額庫。目前各行各業的管理決策正在從“業務驅動”向“數據驅動”轉變，從企業戰略出發，利用大數據，充分挖掘其數據價值，最終提升企業的管理潛力和競爭優勢。

三是大數據催生服務的創新：凡是信息不對稱的領域，都可以通過大數據孵化出新的業務。在大數據時代，以利用數據價值為核心，新型商業模式正在不斷涌現。以個人金融模式為例，螞蟻金服基于海量的客戶信用數據和行為數據，建立了網絡數據模型和信用體系，打破了傳統的金融模式，使貸款不再需要抵押品和擔保，而僅依賴于數據，就能使個人迅速獲得所需資金。同樣，在施工領域，也催生了供應鏈金融服務，依據項目業務數據用于風控模型，在此基礎上進行應付賬款融資，不僅可以把企業多年沉淀的優質數據資產盤活，還可以有效幫助企業解決融資成本高、融資難、融資渠道窄的難題，這是充分利用數據資產進行供應商金融的創新，也是互聯網技術在建筑產業上帶來的創新。

四、結語

時代在進步，社會在發展，隨著信息技術的不斷發展，項目管理系統急需從“高大上”的高端應用，向更接地氣的剛需應用進行轉變。就像計價軟件讓預算員甩掉計算器一樣，項目管理系統也必將讓手工簽字審批單據、手工編制報表成為過去。本文從傳統項目管理的建設應用痛點出發，探索了互聯網大潮下企業信息化系統建設的訴求及大數據應用的方向。相信在新形勢下，項目管理系統必將結合以上探索的方向，與時俱進，不斷升級換代，以更智能、更快捷的方式服務于客戶企業。

廣聯達施工企業項目管理解決方案，基于廣聯達自主知識產權的T6平臺研發，覆蓋從項目立項、招投標、施工過程管理、竣工收尾階段等項目施工建造全生命期業務，橫向關聯協同辦公系統、集采系統、財務系統等多業務子系統數據，縱向貫通項目現場智慧工地、BIM應用，智能采集成本數據，協助施工企業“打通任督二脈”，做企業的“數字助手”，協助企業“管理好項目、服務好項目”，做信息技術時代下企業深化經營管理的數字基石。