BIMBOX | 這六個效率工具，好用到爆

之前我們給大家推送過兩期提高工作效率的小工具，大家很喜歡，今天，BIMBOX就再來給你推薦幾款我們從上千個軟件中篩選出來的、用上就回不去的小工具。和以前一樣，我們會在文章最后把推薦的軟件打包送給你。

Rolan是一款無需安裝的輕量啟動器。運行軟件后，先點擊右上角的三條橫線，進入設置。

你可以在「主題」選項卡選擇自己喜歡的顏色和透明度，在「常規」選項卡下勾選開機啟動，在「熱鍵」選項卡下設置激活快捷鍵，注意不要和其他軟件的快捷鍵沖突。

好啦，簡單的設置之后，我們來看看軟件的主界面。

左半邊是分組模塊，按用途來區分需要啟動的軟件。你可以點擊右鍵，新建一個分組，把經常使用的軟件快捷方式拖進右邊的區域就可以啦。

你也可以在右邊的區域點擊鼠標右鍵，新建一個自定義項目。可以定義成軟件的快捷方式，也可以定義一個網址。在系統項目里，還可以添加關機重啟、控制面板、計算器等常用功能。

這些設置都搞定之后，就可以享受Rolan給你帶來的便捷啦，在任何程序下，按下啟動快捷鍵，找到相應的分組，點擊啟動軟件，一氣呵成。對于工作中需要用到大量不同軟件的人，簡直不要太方便。

多說一句，如果你使用的是新版的windows 10，就完全可以不使用它，win10的開始菜單就可以比較好的替代Rolan了。

如果你經常使用Excel表格，不管是做哪方面的工作，方方格子都一定能幫助到你，這款國產的Excel良心插件能在不同場景下大幅度提高效率。

安裝軟件之后，運行Excel，會看到上方多出兩個選項卡，方方格子，和DIY工具箱，里面藏著很多好用的功能，咱們隨便挑幾個來說說。

批量提取和過濾功能：

可以在一堆中英文、數字、符號混合的單元里，快速提取出你想要的內容。你可以勾選數字和英文，執行提取操作，就會把所有單元格中的數字和英文篩選出來。

相反，如果你執行的是過濾命令，就會把勾選的內容批量清除掉。

批量插入文本功能：

想在多個單元格里插入特定的文本，你不需要一個一個手動輸入，只需要框選這些單元格，選擇插入文本和插入的位置，輸入文本，就可以一次性給多個單元格插入文本了。

批量修改大小寫功能：

選中多個單元格，定義一個大小寫規則——全部大寫、全部小寫、首字母大寫等等，一秒鐘就把混亂的英文改好了。

批量加減乘除功能：

選中多個單元格，讓每個格子里的數字都加上、減去、乘以或除以你輸入的數字，這個功能在做數據調（zuo）整（jia）的時候特別好用。

根據指定條件設置顏色：

選中多個單元格，給定一個條件，比如數值在某個范圍，或者包含某個字符串，就可以自動給符合這個條件的格子上色。

關注相同數值功能：

自定義一個顏色，然后打開「關注相同數值」按鈕，當你點擊一個單元格的時候，整張表格里所有和當前單元格內容相同的格子都會被高亮顯示，幫你快速找到相關聯的數據。

聚光燈功能：

輸入大量數字的時候，很容易看錯行或者看錯列，打開聚光燈按鈕，設置一個顏色，就可以把你選擇的單元格所在的行和列都高亮顯示，防止出錯。

除了上面這些，方方格子還提供了幾十個非常好用的小工具，咱們就不在這一一列舉了，你可以在軟件里點擊查看幫助，跳轉到它的官網，有每一個功能的動畫教程。如果你經常使用Excel，強烈推薦你花點時間去看一看。

說完Excel插件，咱們再來說說Islide這款PPT插件，同樣有很多好用的功能，可以幫你快速做出一份漂亮的PPT來。

咱們還是挑幾個比較重要的功能來和你說。

圖示庫：

查看Islide在線提供的各種圖示，可以按照不同的分類進行查找，按照展示內容的數量進行篩選，快速找到你想要的樣式，一鍵下載并插入到PPT。

色彩庫：

不知道PPT該怎么配色？點擊色彩庫，按照不同的色相、行業、色系進行選擇，一鍵應用，強迫癥專用。

智能圖表：

嫌PPT自帶的圖表太丑，可以點擊智能圖表庫，按照不同的形狀、不同的數量進行篩選，然后一鍵在本地生成漂亮的圖表。

一鍵優化：

在制作PPT的過程中，可以把注意力完全放在內容上，整個PPT做完，點擊一鍵優化，統一字體，統一顏色，統一段落格式，再也不用一個一個的調了。

在線圖標、圖片、插圖：

PPT里需要的扁平化矢量圖標、漂亮的配圖和插圖，都不需要再去搜索了，選擇分類，搜索關鍵詞，一鍵下載，PPT素材獲取就這么簡單。

快速排版：

一頁PPT里放了很多的元素，一個個對齊，等間距布置，都要花費很大的工作量，設計排版功能可以讓你按照矩形布局或者環形布局快速給這些元素定位。

如果你只選擇一個元素，就按照一定的間距形狀對它進行復制陣列。

如果選擇多個元素，則是按照設定的規則進行快速對齊排版。

此外，Islide還有動畫設計、PPT瘦身、PPT加密、在線學習等功能，免費版就可以享受大部分服務，如果想使用更多的在線素材，也可以付費升級成會員。

蘋果Macbook有一個很好用的功能，就是在你正式打開一個文件之前，先快速的預覽一下，Windows用戶則可以通過安裝Seer來享受到這個便捷的功能。

它的設置非常簡單，安裝Seer后，在右下角找到它，把語言設置成中文，設置開機啟動，勾選「雙擊窗口打開文件」，在「類型」選項卡下，找到「多媒體」這一欄，勾選Show Time Indication，就是預覽視頻的時候顯示進度條。

這幾項設置好，你就完成了全部的準備工作，可以隨時享受便利了。

Seer支持幾乎所有的文本、圖片、音頻、視頻、PDF文件，也可以直接預覽文件夾里的內容和壓縮包里的內容，還可以通過安裝插件支持Office和DWG格式（不過預覽這兩種格式就比較慢）。

當你在海量的文件中尋找需要的東西時，只需要選中一個文件或文件夾，敲一下空格鍵，就會彈出預覽畫面，視頻和音頻還有進度條可以拖拽，如果不是你要的文件，不需要關閉預覽，只要點擊其他文件，或者按鍵盤上的上下左右切換文件，就能沒有延遲的連續看預覽。

只要在預覽窗口上雙擊鼠標，就可以打開這個文件。再次按下空格，就能關閉預覽。

在一群文件里找到自己想要的那一個，Seer一定是你的好幫手。

之前我們給大家推薦過全盤快速搜索工具，Everything，今天要推薦的Wox，和Everything是一對好伙伴。

Wox不需要安裝，雙擊運行，在屏幕右下角找到Wox，右鍵設置，勾選「開機啟動」、「失去焦點時自動隱藏Wox」，讓它躺在后臺就可以了。

它最基礎的功能就是快速啟動器，無論你在什么軟件下，都可以直接用快捷鍵alt+空格呼出Wox，輸入要啟動的程序名稱，就可以運行程序，支持拼音模糊查找。

你可以把Wox當成計算器使用，alt+空格呼出Wox，直接輸入算式，就能得到結果。

如果電腦上裝著everything，Wox就更好用了，它會直接把everything調用成插件，你可以不運行everything，直接在Wox里進行快速的全盤文件查找，非常方便。

當然，如果只有這幾個功能，Wox也就不能稱之為殺器了。

調出Wox的主界面，在插件這一欄中，你可以通過安裝插件，來實現更多的功能。

只需要在Wox窗口下敲擊幾個關鍵字母就能激活這些功能。

比如，你可以安裝搜索引擎插件，然后敲下「bd+空格」 加上想搜索的內容，激活百度搜索引擎直接搜索。

你還安裝有道詞典插件，輸入「yd+空格」，再輸入想要翻譯的內容，直接調用有道詞典插件進行英漢互譯。

你可以在Wox插件商城安裝更多的免費插件，安裝方法就不在這里贅述了，我們會在發送給你的軟件包里做一個簡單的說明。

沒有存在感，就是最大的存在感。Wox就像是一位招之即來，揮之即去的忠實助手，讓你徹底解放在多個程序里來回切換的麻煩。

很多人做PPT或者寫文檔的時候，需要把autoCAD里的圖紙復制粘貼到Office里面，一般的做法要么是截圖，要么是直接復制圖元再粘貼。截圖的話，帶著CAD的黑色背景，線條不夠清楚；第二種方法會在粘貼的時候留下很大的白邊，也不能調整線條的顏色，不太方便。

BetterWMF就是專門用來解決這個問題的。

軟件不需要安裝，你直接在需要的時候運行它，在CAD里框選想要復制的圖元，按Ctrl+C復制，再到PPT或者word文檔里按Ctrl+V，它就自動幫你把圖片裁切好粘貼了。

點擊右下角任務欄的圖標調出后臺，可以進行一些簡單的設置。比如勾選「清除autoCAD背景色」，這樣你粘貼的圖像背景就是透明的，不會遮擋其他東西，更不會有討厭的黑色背景。

你可以修改線和填充的顏色，比如全部修改為黑色，這樣粘貼的圖像就自動變成黑白了。

BetterWMF是不依賴于CAD獨立運行的，不需要它的時候關閉掉就可以了。

好了，這一期BIMBOX軟件推薦就說這么多，發送郵件到bimbox@126.com索取這一期的福利吧，我們會第一時間把它們打包好發給你。

這一期咱們就聊到這兒，有態度，有深度，BIMBOX，咱們下次再見！